Contactgegevens die door je relaties op je website worden achtergelaten in een contactformulier kun je via onze WordPress plugin direct in je YouBaze account importeren. Je kunt via een widget voor diverse doeleinden contactformulieren aanmaken en op aparte pagina's in je website integreren: aanvragen van (potentiële) klanten of pers, een leveranciersprofiel, sollicitaties, RMA formulieren en meer. Je bent hier volledig vrij in. Je kunt de widget in je eigen taal zetten en zelf bepalen welke velden je wilt gebruiken (zichtbaar/niet zichtbaar), hoe je het contactformulier noemt, hoe je error berichten wilt omschrijven, wat er in de bevestigingsmail komt te staan, etcetera.
Zodra je relatie het contactformulier volledig heeft ingevuld, ontvang je in je YouBaze account een e-mail met een bestand die je via een knop eenvoudig kunt toevoegen aan je relaties. Naast de contactgegevens wordt er meteen een correspondentie item aan dit contact gevoegd waarmee je de aanvraag direct archiveert. Je hebt dus wel een e-mailadres nodig die in je YouBaze account is ingesteld. Wij maken in de videotutorias gebruik van het Enfold theme. Gebruik van widgets is afhankelijk van het theme dat je gebruikt.
Met deze plugin kun je maximaal 4 producten laten bestellen op een pagina die je in WordPress gemaakt hebt. Als je de plugin dus op meedere pagina's wilt installeren om meer dan 4 producten te laten bestellen, dan is dat mogelijk. Dat gaat via een widget (je WordPress theme moet die functie dus wel hebben). Via dit bestelformulier kan iemand dus producten bij je bestellen zonder dat je hiervoor een webshop nodig hebt. Orders worden door de plugin naar je YouBaze account gemaild die je via een knop makkelijk in één klik kunt importeren. YouBaze voegt een relatie toe als het e-mailadres nog niet bekend is, voegt een bestelling toe en bevestigt de bestelling aan de klant. Je klant moet de bestelling dus bevestigen. Doe hij/zij dat niet, dan volgt er een remindermail om de bestelling alsnog te bevestigen. Als het e-mailadres al bestaat update YouBaze gegevens van je klant automatisch. Je kunt voor of na levering de factuur mailen met of zonder betaallink. Hiervoor moet je wel een account hebben bij MultiSafePay.
We maken ook (WordPress) plugins voor derden. Hiervoor heb je geen YouBaze account nodig. Je kunt ook een eigen plugin laten maken die met je YouBaze account communiceert, maar dan heb je het YouBaze Stand Alone abonnement nodig. Meer informatie over het Stand Alone abonnement vind je hier.