• Mobiel werken in de cloud

    YouBaze is alles wat je nodig hebt om je bedrijf te runnen. Gebouwd voor ZZP'ers en MKB'ers. YouBaze is mobile friendly en cloud driven. Je kunt overal ter wereld met meerdere gebruikers tegelijk inloggen, vanaf je mobiel, tablet of desktop.

  • Relatiebeheer

    Beheer gegevens van klanten, leveranciers, personeel, prospects, suspects, pers of maak zelf groepen aan.

  • Offreer en factureer digitaal

    Maak offertes, orderbevestigingen en facturen. Met de templatemanager kun je vaste offerteteksten inlezen. Je kunt klanten orders digitaal laten bevestigen en facturen digitaal versturen. Betalingsherinneringen worden automatisch verstuurd.

  • Laat je klant online betalen

    Stuur klanten facturen met betaallink (via TargetPay of MultiSafePay). Zodra er betaald is, krijg je een e-mail en wordt de status van de factuur direct op 'betaald' gezet.

  • Timeline

    Alles wat je naar een relatie stuurt (brieven, offertes, facturen, e-mails, notities, telefoontjes, sms'jes en zelfs bestanden) wordt in de timeline van je relatie gezet. Zo kun je in één oogopslag zien wat en wanneer er gecommuniceerd is.

  • E-mailbeheer en 'e-mail gelezen' functie

    Verstuur en ontvang e-mails met je eigen mailaccounts (een algemeen mailadres en een eigen mailadres per gebruiker). En geef collega's toestemming om in jouw mailbox te kijken. Erg handig: via een groene button zie je of iemand je mail geopend heeft of niet.

  • Brieven & contracten

    Met de templatemanager kun je standaard teksten inladen met gegevens van je relatie. Ideaal voor contracten en overeenkomsten.

  • Agenda's

    Iedere gebruiker heeft een eigen agenda. Voeg afspraken toe met reminders. Deel je activiteit met collega's en sta gebruikers toe om jouw agenda te bekijken.

  • Urenregistratie

    Houd je uren bij die je in een opdracht steekt, koppel ze aan een order en zet ze met één klik op de factuur.

  • Crediteurenbeheer

    Beheer naast facturen van klanten ook die van leveranciers. Hiermee houd je overzicht wat er wanneer betaald moet worden.

  • Voorraadbeheer

    Verkochte en ingekochte producten kunnen gelinkt worden aan voorraadbeheer waardoor je actuele voorraad automatisch bijgehouden wordt. Als de voorraad onder een kritisch aantal belandt, ontvang je er bericht van via e-mail.

  • Doe zelf je boekhouding en btw aangiftes

    Beheer zelf relatiegegevens, verkoopfacturen, inkoopboekstukken, bank en kasboeken en mail ze periodiek naar je boekhouder. De bestanden zijn ‘ready for import’ voor boekhouders die met Exact Online werken. Via het BTW-rapport kun je zelf je aangiftes doen.

  • E-mailings (MailChimp connect)

    Zodra je een relatie toevoegt aan YouBaze, zetten wij het e-mailadres voor je op een maillijst van MailChimp. Dat kan ook op groepsniveau. Afmeldingen van ontvangers worden ook automatisch in YouBaze bijgehouden.

  • WordPress

    Als je een WordPress site hebt, kun je via onze gratis contact form plugin zelf formulieren maken en de data met 1 klik importeren. Met de preorder plugin kun je orders opvangen en importeren in YouBaze. Data handmatig inkloppen is dus verleden tijd.

  • Nurture klanten/prospects

    Je kunt op basis van de fase waarin een relatie zich bevindt geautomatiseerde e-mails sturen waarmee je van prospects klanten kunt maken of klanten van relevante informatie kunt voorzien.

  • Verjaardagse-mails

    Verstuur automatisch verjaardagsmails naar iedereen die je op de verjaardagslijst zet.

  • Performancerapporten

    Je ontvangt 1x per week, per maand of per kwartaal een performancerapport met verkopen, inkopen, winst & verlies en prestaties van je vertegenwoordigers en media-kanalen.

  • Importeer bankmutaties

    Via een import kun je bankmutaties inlezen en linken aan verkoopfacturen en inkoopboekstukken. Nooit meer handmatig bankgegevens invoeren dus.

  • Projectmanagement

    Maak projecten aan en verstuur e-mails en berichten naar collega's binnen een project. In de performancerapporten worden de financiele prestaties per project weergegeven.

  • Beheer documenten

    Upload, bewaar en beheer documenten in je file library. Maak mappen aan en archiveer zo je huisstijl, bestanden voor klanten, marketing campagnes etcetera.

  • Stuur SMS'jes

    Stuur SMS'jes naar relaties (hier heb je een MessageBird account voor nodig). Het SMS'je wordt in de timeline van je relatie opgeslagen zodat je kunt zien wat en wanneer gecommuniceerd is.

  • Bel automatisch via VOiP

    Als je via VoIP belt en je provider maakt gebruik van Broadsoft (zoals KPN en Vodafone), dan hoef je nooit meer handmatig nummers in te toetsen om te bellen.

Er zijn nog veel meer features waarmee je efficienter kunt werken

Meer dan 33 features die je tijd én geld besparen

Onze abonnementen


Gratis

€ 0,-
  • geen online support
  • 1 gebruiker
  • 1.024 GB dataopslag
  • 250 relaties
    en 250 (inkoop)orders
  • tijdsduur: zolang je wilt
  • gebruik van alle features

Single

€ 20,- p/m
  • online support
  • 1 gebruiker
  • 5 GB dataopslag
  • onbeperkt aantal contacten
    en orders
  • tijdsduur: zolang je wilt
  • gebruik van alle features

Triple

€ 45,- p/m
  • online support
  • 3 gebruikers
  • 15 GB dataopslag
  • onbeperkt aantal contacten
    en orders
  • tijdsduur: zolang je wilt
  • gebruik van alle features

Unlimited

€ 95,- p/m
  • online support
  • onbeperkt aantal gebruikers
  • 25 GB dataopslag
  • onbeperkt aantal contacten
    en orders
  • tijdsduur: zolang je wilt
  • gebruik van alle features

We houden het transparant: alle abonnementen zijn met gebruik van alle features.


Meer info over onze abonnementen

Go to top