Werken waar je maar wilt

YouBaze is alles wat je nodig hebt om je bedrijf in de cloud te runnen. Gebouwd voor ZZP'ers en MKB'ers. YouBaze is mobiel vriendelijk en helemaal gratis zolang je wilt, met onbeperkt aantal facturen en relaties. Je kunt overal ter wereld inloggen vanaf je mobiel, tablet of desktop.

Waarom gratis?

YouBaze is geheel gratis voor één gebruiker met gebruik van alle features.* We geloven in een gratis start. Als jij groeit, groeien wij met je mee. En als het dan tijd wordt voor een betaald pakket, dan betaal je niet veel. YouBaze is erg betaalbaar. * met uitzondering van onze tool om e-mailings te versturen

YouBaze is alles wat je
nodig hebt om je bedrijf in
de cloud te runnen.


Belangrijkste features

(swipe voor gedetailleerde screenshots en uitleg)

  • Relatiebeheer
  • Verstuur & ontvang e-mail (en zie of iemand je mail geopend heeft)
  • Verstuur offertes & orderbevestigingen per mail
  • Factureer digitaal
  • Laat klanten je facturen via een betaallink direct betalen
  • Maak notities, brieven en log telefoongesprekken
  • Verstuur SMS en bel automatisch via VoIP
  • Boekhouding (met Exact Online export)
  • Verzorg zelf je BTW-aangiftes
  • Voorraadbeheer
  • Projectmanagement
  • Agenda & to do lijst
  • Performance charts + rapportages
  • Urenregistratie
  • Documentenbeheer
  • Bespaar tijd met onze gratis WordPress plugins
  • Verstuur geautomatiseerde verjaardags- en nurturemails
  • MailChimp connect
  • Verstuur eenvoudig e-mailingen via de YouBaze e-mailing tool (alleen voor betaalde accounts)
Ontdek meer dan 38 features waarmee je tijd én geld bespaart

Bekijk alle features

Relatiebeheer

Beheer gegevens van klanten, leveranciers, personeel, prospects, suspects of pers. Of maak zelf groepen aan. Avatars worden automatisch geimporteerd als je relatie een foto heeft geupload op Gravatar.com. Je ziet in één oogopslag de belangrijkste gegevens van je relatie: wat voor soort relatie het is (klant, leverancier etc.), hoeveel omzet er aanhangt en wanneer hij/zij voor het laatst besteld heeft. Via tags kun je bovendien gemakkelijk relaties terugvinden. Dit scherm 'says it all' en is de belangrijkste pagina van jouw account, want alles draait binnen jouw bedrijf om relaties. Via de timeline zie je direct wat er gecommuniceerd is (erg overzichtelijk). Je kunt hier zelfs aangeven in welke taal je met hem/haar wilt communiceren.

Beheer je email in de cloud

Met YouBaze kun je per gebruiker twee mailboxen in de cloud beheren: je algemene en persoonlijke mailbox. Je hebt dus geen mailprogramma's meer nodig en checkt, verstuurt en ontvangt e-mails waar en wanneer je maar wilt. Op deze manier zullen er dus nooit e-mails verloren gaan, mocht je computer, tablet of smartphone kapot gaan of gestolen worden. Je e-mails worden automatisch in de timeline van je relatie gezet. Een andere handige tool: met de groene stip zie je of de ontvanger je mail geopend heeft of niet.

Performance charts & rapportages

Als ondernemer wil je direct inzage in hoe je bedrijf ervoor staat. Handig om het beleid aan te passen, de vinger aan de pols te houden of snel een RC bij een bank te regelen. Vandaar dat YouBaze je periodiek performancerapporten mailt hoe je bedrijf financieel presteert: omzet, kosten, winst, liquiditeit, offerteconversies en meer.

Marketing tools

Met deze marketing tools verhoog je je omzet en winst gegarandeerd. Stuur automatisch een verjaardagsmail naar je klant met bv. een kadobon als kado. Stuur prospects en klanten een serie e-mails via de nurture e-mailtool. Vraag klanten via de review e-mailtool of ze tevreden waren. En als je een betaald account hebt, kun je zelf e-mailings versturen op basis van diverse selectiecriteria. Je kunt bv. heel eenvoudig alleen degenen mailen die een specifiek produkt bij je hebben gekocht. Of stuur een persbericht naar alle relaties die in de groep 'pers' staan. Statistieken geven aan hoe je e-mailing heeft gepresteerd.

Bespaar tijd.
Gratis WordPress plugins.

Contactformulier plugin

Integreer contactformulieren in je WordPress website en importeer deze gegevens via 1 klik in je YouBaze account.

download

Pre-order plugin

Het meest ideale voor een ondernemer is om eerst te verkopen en dan pas in te kopen. Dat kan via deze plugin. Maak een widget met de pre-order plugin aan in je WordPress website en importeer en bevestig pre-order met slechts 1 klik.

download

Tevreden gebruikers

  • Laura Vlasblom

    Elvy Fashion
    "YouBaze geeft me direct inzage hoe mijn bedrijf financieel presteert. Erg gebruikersvriendelijk."
  • Erik Somers

    Summerwind Academy Thorn
    "Ik gebruik YouBaze gratis voor het beheren en e-mailen van mijn relaties. Waar ik ook ben, ik kan er altijd bij."
  • Mark Smit

    Res & Smit Real Estate
    "Geweldig allround cloud tool. Zeer betaalbaar. We werken met 15 man in de cloud voor slechts 540 euro."
  • Stephan Kertesz

    Cafetaria Aan de Wal
    "Ik boek mijn dagomzet en inkopen in via YouBaze. Dat bespaart me € 650,- aan boekhoudkosten per jaar."

Open gratis account

Go to top